Audit Begleitung
Messen, Zählen, Wiegen…
Bei fast allen grossen Software-Herstellern gehören Audits heutzutage zum Vertriebsrepertoire. Deshalb wird ein Lizenz Audit auch fast immer durch den Hersteller ausgelöst. Die Hersteller führen das Audit vielfach selber durch oder sie delegieren diese Aufgabe an entsprechende Dritt-unternehmen (z.B. Wirtschaftsprüfer oder spezielle Oracle Partner). Die Auditierungsrechte des Herstellers sind im jeweiligen Lizenzvertrag durch die Audit-Klausel geregelt.
Eine Unterlizenzierung kann ernsthafte Konsequenzen haben, denn es haftet immer der Lizenznehmer. Im Extremfall kann es sogar zu strafrechtlichen Folgen kommen.
In den meisten Fällen sind jedoch die nicht budgetierten Nachzahlungen für Lizenzen das grösste Ärgernis. Hinzu kommen vielfach auch die rückwirkend in Rechnung gestellten Wartungskosten für die nach-gewiesene Unterlizenzierung.
Am besten man bereitet sich deshalb proaktiv auf ein mögliches Audit vor - dies schützt vor unangenehmen Überraschungen.
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Aber was wenn einen der „Audit-Brief“ auf dem falschen Fuss erwischt hat?
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Was darf der Hersteller - was darf er nicht?
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Welche Fristen gelten?
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Darf vermessen werden?
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Und wenn ja, was und wie genau?
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Welche Skripte sind zulässig?
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Was passiert wenn tatsächlich eine Unterlizenzierung festgestellt wurde?
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Welche Preise gelten in diesem Fall?
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Was ist mit dem Back-Support?
Sie sehen… Fragen über Fragen.
Wir unterstützen Sie, ganz egal in welcher Phase eines Audits Sie sich befinden.
